Beschreibungen in Google Drive hinzufügen

Wie finden Sie schneller, was Sie suchen?

Fügen Sie eine Beschreibung zu Ihrem Ordner, Dokument oder Ihrer Datei hinzu, um den Suchprozess zu verbessern und die Datei von anderen im selben Ordner oder mit einem ähnlichen Betreff zu unterscheiden.  Das Hinzufügen einer Beschreibung zu Ihrem Dokument oder einer beliebigen Datei in Google Drive ist einfach und erleichtert das Auffinden von Dokumenten.

Wie fügen Sie in Google Drive Beschreibungen hinzu?

Um Ihrer Datei eine Beschreibung hinzuzufügen, klicken Sie einmal auf das Dokument und stellen Sie sicher, dass das INFO-Symbol = i im Kreis, im Bedienfeld ausgewählt ist.

Auf der rechten Seite wird ein Vorschau-Menü angezeigt.

Stellen Sie sicher, dass "Details" ausgewählt ist. Wenn Sie nach unten scrollen, wird "Beschreibung hinzufügen" angezeigt. Klicken Sie auf das Stiftsymbol und geben Sie eine Beschreibung ein. Um die Eingaben zu speichern, klicken Sie einfach außerhalb vom Eingabefeld.

Wie fügen Sie eine Datei oder eine Ordner in Google Drive eine Beschreibung hinzu?

Sie können einer Datei auch eine Beschreibung hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken, klicken: siehe "Details anzeigen".

Im Menü auf das INFO-Symbol klicken um die Details in der rechten Spalte aufzurufen. Klicken Sie dann einfach auf den Stift und fügen Sie Ihre Beschreibung hinzu.

Wenn Sie in Drive nach dieser Datei suchen, verwendet Google alle von Ihnen hinzugefügten Beschreibungen, um die Suche einzugrenzen.

Öffnen Sie zum Teilen von Kommentaren das Dokument: Klicken Sie bitte hier

Klicken Sie nach dem Öffnen des Dokuments auf die blaue Schaltfläche in der oberen rechten Ecke. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an und fordern Sie den Bearbeitungszugriff an, wenn Sie den Inhalt kommentieren möchten.